エントリー受付期限の明確化について

  

平素は大阪舞洲ジムカーナをお引き立ていただきありがとうございます。

運営スタッフの負担軽減と、開催準備をスムーズに行うため、エントリーに関するお申し出のタイミングや期限を明確にしました。
以下のご確認をお願いします。


・エントリー受付の流れ

1.受付日時になれば舞ジムホームページにリンクを表示します。
2.お名前、メールアドレスを受付フォームに入力し送信いただきます。
3.フォーム送信後のHPリンク、または送信いただいたアドレスに届くメールに記載されたリンクより、24時間以内に車両情報の入力をお願いします。
(※車両情報を入力し送信いただきましたら、折り返しリマインドメールをお送りしています。その文中に参加費の入金期限が記されております。)
4.期限までに参加費のご入金をお願いします。
5.期限内にお名前、メールアドレス、車両情報、参加費のご入金、以上4つの項目すべて確認できましたら正式エントリーとさせていただきます。
正式エントリーとなりましたら、その旨お知らせするメールをお送りしますのでご確認をお願いします。
※正式エントリーのお知らせが入金期限以降になる場合がございます。


・エントリー後の車両情報変更について

エントリー時にご連絡いただいた走行車両のデータですが、タイヤ、装着パーツ(仕様)、トラブル等による車両自体、の変更があった場合、事務局にお申し出いただければパンフレットへの反映、クラス変更等対応しております。
ただし、パンフレット作成の関係で舞ジム開催日1週前の金曜日を車両情報変更の受付期限とさせていただきます。
受付期限以降に変更があった場合は、開催当日会場にてオフィシャルにお申し出ください。


・エントリー後のキャンセルについて

お申込みいただいた後のキャンセルは、参加費入金期限日を受付期限とさせていただきます。期限以降(正式エントリー確定後)のキャンセルは原則お受けする事はできませんが、特別なご事情がございましたら個別に対応させていただきますので、事務局にご相談ください。



【補足事項】

エントリーの際お送りいただくメールアドレスは、こちらからお送りするメールが届かないケースが多発しておりますので、 携帯キャリアのアドレスは使用しないでください。

最初と車両情報等入力後にお送りいただくエントリーフォーム送信後、事務局より入力内容を記載したメールをお届けするシステムになっております。(計2通)

参加費ご入金の期限を過ぎてからの「メールが届いていなかった」「メールが迷惑メールフォルダに届いており、 気付かず期限を過ぎてしまった」等のお申し出はお受けすることが出来ませんので、最初のエントリーフォームを送っていただいた直後に事務局からのメールが届かなかった場合は、速やかに事務局までご連絡下さい。

ご入金の確認は、エントリー受付後適宜確認しておりますが、振込口座と一緒に記載されている日(主に金曜日)の翌週明け (主に月曜日)の午前中を最終確認とさせていただいております。

ご注意(エントリー取り消しを事務局が行うケース)

最初のエントリーフォーム送信後、24時間以内に車両情報入力されていない場合、期限内に上記4つの項目が確認できない場合はエントリーキャンセルの手続きを取らせていただきます。(キャンセル待ちの方にエントリー権が移り、参加する事が出来なくなります。)
エントリーキャンセルとなった場合、事務局よりその旨お知らせいたしませんのでご注意ください。

条件を満たした上で、適切な受付処理が行われているか確認されたい方は、事務局までお問い合わせください。


最初のエントリーフォーム送信から、車両情報入力、参加費入金をセットで手続きしていただければ、細かい期日を意識せずに正式エントリーまで進めると思います。

舞ジム運営をスムーズに行い、皆様に楽しんでいただける走行会になるように努めてまいります。
今後ともご協力いただきますよう、よろしくお願いいたします。

-大阪舞洲ジムカーナ事務局一同-